Logiciel de gestion des listes électorales - Adagio

Adagio s’adresse principalement aux communes et collectivités qui assurent la gestion des listes électorales. Il est conçu pour les agents en charge des élections, mais également pour les responsables de service et les agents amenés à intervenir ponctuellement dans la préparation des scrutins.

Oui, Adagio dispose d’un lien permanent avec le Répertoire Électoral Unique et permet aux agents de suivre les informations nécessaires à la gestion de leur liste électorale. Le REU centralise les informations électorales et permet notamment de fiabiliser la gestion des électeurs. La solution intègre également des contrôles de cohérence des données afin de faciliter le suivi et la fiabilité de la liste électorale.

Le Portail ELIRE est l'outil mis à disposition par l'État pour réaliser les opérations réglementaires liées au Répertoire Électoral Unique (REU).

Adagio est une solution métier dédiée aux collectivités, conçue pour accompagner les agents de mairie dans la gestion des scrutins. Son ergonomie permet de retrouver facilement les éléments nécessaires à la préparation des élections, de gérer les radiations et les NPAI (N'habite Pas à l'Adresse Indiquée), et de disposer de tableaux de bord offrant une vision d'ensemble de l'activité.

Adagio intègre également un calendrier pas à pas permettant d'accompagner les agents dans la planification des actions à mener pour préparer les élections. Sa prise en main a été pensée pour faciliter l'utilisation du logiciel, y compris pour les agents qui ne sont pas spécialistes du domaine électoral ou qui interviennent ponctuellement sur cette activité.

Oui, avec Adagio, les agents disposent d’un suivi des opérations de gestion des électeurs et les radiations sont synchronisées directement avec le REU. Nous sommes conscients que les services élections doivent pouvoir suivre les radiations et doivent s’assurer que les informations soient correctement prises en compte dans la liste électorale, c’est pourquoi Adagio est créé pour répondre à cet impératif.

Oui. Un changement d’adresse peut nécessiter une mise à jour de la situation électorale de l’administré. Lorsqu’un électeur déménage dans une autre commune, il doit notamment s’inscrire sur la liste électorale de sa nouvelle commune. Pour les agents, l’enjeu est de pouvoir retrouver rapidement le dossier de l’électeur, suivre sa situation et effectuer les opérations nécessaires dans le respect des procédures électorales. Adagio centralise ces informations et facilite la recherche d’un électeur ou d’un groupe d’électeurs.

Tout à fait, Adagio intègre un module dédié à la gestion de la commission de contrôle permettant notamment de gérer les RAPO (Recours Administratifs Préalables Obligatoires) et de suivre les opérations nécessaires à la validation des listes électorales. Un module qui permet aux agents de centraliser les informations et de transmettre une donnée fiable. Arpège met à disposition de ses clients des guides pour ces actions.

Oui, Adagio permet à la fois de saisir une procuration arrivée au format papier à la mairie et de récupérer les informations relatives aux procurations en lien avec le REU et le portail MaProcuration, afin de faciliter leur prise en compte par les services élections.

Oui, que ce soit un mail ou un envoi en masse, Adagio met à disposition des mairies un module d’envoi d’e-mail et des modèles d’e-mails. Adagio possède également une fonctionnalité de publipostage pour l’envoi de courrier papier. Une extraction en fichier Excel des contacts peut être faite pour un envoi depuis un autre module d’emailing.

Oui, nos équipes support sont joignables sur de plus grandes amplitudes horaires en amont et les week-ends des journées électorales pour vous accompagner en cas de questionnement. Nos équipes sont formées pour répondre le plus rapidement et simplement à vos sollicitations.

Oui, Adagio dispose d’une fonctionnalité permettant de réaliser le tirage au sort des jurés d’assises parmi les électeurs de la commune. La solution propose également d’exporter des informations relatives aux jurés pour leur transmission au tribunal et d’éditer en masse l’avis de tirage au sort.

Adagio historise également chaque session de tirage et offre la possibilité de marquer le rôle de chacun d’entre eux ; annuelle ou suppléant.

Les deux solutions répondent à des besoins complémentaires.

• Adagio est dédié à la gestion des listes électorales, ainsi qu'à la préparation des scrutins comprenant des éditions réglementaires.
• Soprano est dédié à la gestion des résultats et à l'animation des soirées électorales.

Adagio et Soprano Opus sont interfacés. Le connecteur entre les deux solutions permet la synchronisation des données électeurs (Adagio) avec les intervenants planifiés dans les bureaux de vote (Soprano Opus) lors du scrutin.

Cette synchronisation permet de mettre en obsolète l’intervenant s’il a été radié des listes électorales. Elle permet aussi de fusionner les informations de l’électeur d’Adagio directement dans Soprano Opus.